Cекретарь-делопроизводитель
-
- Форма занятости:
- Постоянная
-
- Тип работодателя:
- Компания
-
- График работы:
- Полный день
-
- Образование:
- Среднее спец.
-
- Опыт работы:
- Более 1 года
Условия:
Работа в крупной производственной компании, оказывающая широкий спектр высококачественных услуг по прокату текстиля, его обработке и клининга (работаем по госконтрактам для РЖД).
График работы 5/2 с 08.00 ч. до 17.00 ч.
Полное соблюдение ТК РФ.
Офис - пешком от ст. МЦК Шелепиха/ст ЖД Тестовская, транспортом от м. Фили, Краснопресненская, Международная
Обязанности
- Решение задач и вопросов, связанных с обеспечением деятельности руководителя - делопроизводство, входящие-исходящие документы, их регистрация, отслеживание согласования, подготовка проектов документов, ведение деловой переписки, отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам.
- Контроль документооборота в специальной программе.
- Организация встреч и совещаний руководителя в офисе.
- Прием посетителей.
- Работа с оргтехникой и мини АТС.
- Прием звонков, поступающих по многоканальному телефону.
- Ведение протоколов производственных совещаний.
Требования:
- Опыт работы от 1 года.
- Опыт ведения документооборота и делопроизводства.
- Знание культуры и навыков делового общения и письма.
- Владение ПК на уровне опытного пользователя.
- ПК- MS Office: Word, Exel.
- Умение работать с большим объемом информации, грамотность, обучаемость, внимательность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность.
Авторизация